يقدم "مركز العمل في منطقة بوركين" ملفات اجتماعية إلكترونية

___STEADY_PAYWALL___

خطوة أخرى نحو "رقمنة" إدارة المنطقة والسلطات المحلية: سيتحول "Jobcenter im Kreis Borken" ، بدعم من المنطقة والمدن والبلديات ، تدريجياً إلى إدارة الملفات الرقمية ("الملفات الاجتماعية الإلكترونية") ورقمنة البريد الوارد والصادر في عام 2021. في المستقبل ، ستكون الملفات الورقية شيئًا من الماضي لحوالي 280 موظفًا ، وسيتم أيضًا فحص المستندات المستلمة بالبريد بواسطة مزود خدمة مركزي وإتاحتها إلكترونيًا. سيكون للتغيير تأثير إيجابي على حوالي 7.000 من مجتمعات SGB II ذات الفوائد ، لأن الملف الرقمي سيحسن الخدمة بشكل كبير في المستقبل. تم تخطيط وتنفيذ الخطوات المطلوبة خطوة بخطوة منذ بداية عام 2019. أولاً ، يتم فحص الملفات الموجودة ودمجها في البرنامج. تتوفر بعد ذلك ملفات التواصل الاجتماعي الإلكترونية في أي وقت بنقرة واحدة فقط ، بحيث يمكن تقديم المعلومات بسرعة أكبر في المستقبل - دائمًا وفقًا لحماية البيانات ، بالطبع. يجب على المواطنين المعنيين بعد ذلك بشكل عام عدم تقديم الوثائق الأصلية ، ولكن نسخ.

هناك أيضًا جوانب إيجابية للإدارة: يتم إتلاف المستندات المقدمة من قبل مزود الخدمة بعد فترة احتفاظ مدتها ثمانية أسابيع وفقًا للوائح حماية البيانات. يتم أيضًا نقل البريد الصادر رقميًا إلى مزود الخدمة. هذا يتولى الطباعة والطي والتغليف والصرف والتسليم. لا شيء يتغير للمستلمين. وبالتالي يتم تقليل تدفق الورق إلى الحد الأدنى بحيث يشعر الموظفون بالارتياح. كما أن حالة الغرفة الصعبة في بعض الأحيان ، والتي تكون بسبب نقص سعة المكتب ، هي أيضًا مريحة. بشكل عام ، يخلق الملف الاجتماعي الإلكتروني فرصًا جديدة للتعاون بين البلديات بين المدن والبلديات وإدارة المنطقة. يعد الملف الرقمي مجرد خطوة أولى وأساس لمزيد من العروض عبر الإنترنت.
يتم تنفيذ المهام الأساسية لـ "مركز العمل في منطقة بوركين" بشكل مستقل من قبل 17 بلدية تنتمي إلى المنطقة. الموظفون في الموقع هم نقطة الاتصال الأولى التي تعتني بالناس. تتولى إدارة المنطقة مهام مركزية. التعقيد المرتبط بهذا الشكل من التنظيم يجعل اتباع نهج تدريجي ضروريًا. سيتم تحويل جميع المواقع تدريجيًا إلى إدارة ملفات رقمية. ستبدأ مدينة Borken في 1 مارس 2021 ، يليها على الفور مركز التوظيف في مدينة Rhede.

بعد التحويل الناجح لمركز العمل ، فإن الأقسام الأخرى للأقسام "الاجتماعية" في المدن والبلديات بالإضافة إلى إدارة المنطقة (على سبيل المثال "المساعدة في الكفاف" و "الأمن الأساسي في الشيخوخة" و "القدرة على الكسب المنخفض وفقًا إلى SGB XII ”) إلى الملفات الاجتماعية الإلكترونية المتصلة. من المتوقع الانتهاء بشكل عام من المشروع بحلول نهاية عام 2022.

حول صنع في Bocholt

صنع في Bocholt هي بوابة الأخبار. تتكون المقالات المنشورة هنا من بيانات صحفية من مصادر مختلفة وكذلك مساهمات المؤلفين ، والتي يتم عرضها عادةً بالإسناد.