«Job center dans le quartier de Borken» présente les fichiers e-sociaux

___STEADY_PAYWALL___

Une nouvelle étape vers la «digitalisation» de l'administration du district et des collectivités locales: Le «pôle emploi du quartier de Borken», soutenu par le quartier et les villes et communes, passera progressivement à la gestion des fichiers numériques («e-social files» ) et numérisé le courrier entrant et sortant en 2021. À l'avenir, les dossiers papier appartiendront au passé pour environ 280 employés et les documents reçus par la poste seront également scannés par un prestataire central et mis à disposition par voie électronique. Le changement aura un effet positif sur les 7.000 2019 communautés bénéficiaires du SGB II, car le fichier numérique améliorera considérablement le service à l'avenir. Les étapes nécessaires pour cela ont été planifiées et réalisées progressivement depuis le début de XNUMX. Tout d'abord, les fichiers existants sont scannés et intégrés au logiciel. Les fichiers e-sociaux sont alors disponibles à tout moment en un seul clic, afin que les informations puissent être fournies plus rapidement à l'avenir - toujours dans le respect de la protection des données, bien sûr. Les citoyens concernés ne devraient alors généralement plus soumettre de documents originaux, mais des copies.

Il y a aussi des aspects positifs pour l'administration: les documents soumis sont détruits par le prestataire après une période de conservation de huit semaines conformément à la réglementation en matière de protection des données. Le courrier sortant est également transféré numériquement à un fournisseur de services. Cela prend en charge l'impression, le pliage, l'enveloppement, l'affranchissement et la livraison. Rien ne change pour les destinataires. Le flot de papier est par conséquent minimisé, de sorte que les employés sont soulagés. La situation de chambre parfois difficile, due à un manque de capacité de bureau, est également détendue. Dans l'ensemble, le fichier e-social crée de nouvelles opportunités de coopération intercommunale entre les villes et les communes et l'administration du district. Le fichier numérique n'est qu'une première étape et la base d'autres offres en ligne.
Les tâches principales du «centre pour l'emploi du district de Borken» sont exécutées de manière indépendante par les 17 communes du district. Les employés sur place sont le premier point de contact qui s'occupe des personnes. L'administration du district assume des tâches centrales. La complexité associée à cette forme d'organisation rend nécessaire une approche par étapes. Tous les emplacements seront progressivement convertis en gestion de fichiers numériques. La ville de Borken démarrera le 1er mars 2021, immédiatement suivie par le bureau de l'emploi de la ville de Rhede.

Après la conversion réussie de l'agence pour l'emploi, les autres services des services «sociaux» des villes et des communes ainsi que l'administration du district (par exemple «Aide aux frais de subsistance» et «Sécurité de base pour la vieillesse» et «Capacité de gain réduite selon SGB XII ”) sera envoyé au fichier E-social connecté. L'achèvement global du projet devrait avoir lieu d'ici la fin de 2022.

À propos de Made in Bocholt

Made in Bocholt est un portail d'actualités. Les articles publiés ici se composent de communiqués de presse de diverses sources ainsi que de contributions d'auteurs, qui sont généralement indiquées par attribution.