"Borken bölgesindeki iş merkezi" e-sosyal dosyaları tanıtıyor

___STEADY_PAYWALL___

İlçe idaresi ve yerel yetkililerin "dijitalleşmesi" yolunda bir başka adım: İlçe, şehirler ve belediyeler tarafından desteklenen "Jobcenter im Kreis Borken", kademeli olarak dijital dosya yönetimine ("e-sosyal dosyalar") geçecek ve dijital hale getirilecektir. 2021'de gelen ve giden postalar. Gelecekte, kağıt dosyalar yaklaşık 280 çalışan için geçmişte kalacak ve posta yoluyla alınan belgeler de merkezi bir servis sağlayıcısı tarafından taranacak ve elektronik olarak kullanıma sunulacak. Dijital dosya gelecekte hizmeti önemli ölçüde iyileştireceğinden, değişikliğin yaklaşık 7.000 SGB II fayda topluluğu üzerinde olumlu bir etkisi olacak. Bunun için gerekli adımlar 2019 yılı başından itibaren kademeli olarak planlanmış ve uygulanmıştır. İlk olarak, mevcut dosyalar taranır ve yazılıma entegre edilir. E-sosyal dosyalar her zaman tek bir tıklama ile kullanılabilir, böylece gelecekte bilgi daha hızlı sağlanabilir - elbette her zaman veri korumasına uygun olarak. İlgili vatandaşlar artık genellikle orijinal belgeleri değil, kopyalarını sunmalıdır.

Yönetim açısından da olumlu yönler vardır: Sunulan belgeler, veri koruma düzenlemelerine uygun olarak sekiz haftalık bir saklama süresinin ardından hizmet sağlayıcı tarafından imha edilir. Giden postalar da dijital olarak bir servis sağlayıcıya aktarılır. Bu, baskı, katlama, zarflama, etiketleme ve teslimatı devralır. Alıcılar için hiçbir şey değişmez. Kâğıt akışı sonuç olarak en aza indirilir, böylece çalışanlar rahatlar. Ofis kapasitesinin eksikliğinden kaynaklanan bazen zor olan oda durumu da rahatlar. Genel olarak e-sosyal dosya, şehirler ve belediyeler ve ilçe idaresi arasında belediyeler arası işbirliği için yeni fırsatlar yaratır. Dijital dosya yalnızca bir ilk adımdır ve diğer çevrimiçi tekliflerin temelidir.
“Borken bölgesindeki iş merkezinin” temel görevleri, ilçeye bağlı 17 belediye tarafından bağımsız olarak yürütülmektedir. Yerinde çalışanlar, insanlara bakan ilk temas noktasıdır. Bölge idaresi merkezi görevleri üstlenir. Bu organizasyon biçimiyle ilişkili karmaşıklık, adım adım yaklaşımı gerekli kılar. Tüm konumlar kademeli olarak dijital dosya yönetimine dönüştürülecektir. Borken şehri 1 Mart 2021'de başlayacak ve hemen ardından Rhede şehrinin iş merkezi gelecek.

İş merkezinin başarılı bir şekilde dönüştürülmesinden sonra, şehirlerin ve belediyelerin "sosyal" departmanlarının diğer bölümleri ve ilçe idaresi (örneğin "geçim masraflarına yardım" ve "yaşlılıkta temel güvenlik" ve "düşük gelir kapasitesi" SGB ​​XII'ye göre ”) bağlı E-sosyal dosyalara gönderilecektir. Projenin genel olarak tamamlanmasının 2022 sonunda gerçekleşmesi bekleniyor.

Bocholt'ta Yapılan Hakkında

Bocholt'ta yapılan bir haber portalıdır. Burada yayınlanan makaleler, çeşitli kaynaklardan yayımlanan basın bültenlerinin yanı sıra, genellikle niteliklerle gösterilen yazar katkılarından oluşmaktadır.