“博肯区的工作中心”介绍了电子社交文件

朝着地区管理和地方当局“数字化”迈出的又一步:在地区以及城市和市政当局的支持下,“ Jobcenter im Kreis Borken”将逐步转向数字档案管理(“ e-社交档案”)并进行数字化2021年收发邮件将来,约有280名员工将不再使用纸质文件,而邮寄收到的文件也将由中央服务提供商进行扫描并以电子方式提供。 该更改将对大约7.000个SGB II受益社区产生积极影响,因为数字文件将在未来显着改善服务。 自2019年初以来,已计划并逐步执行了所需的步骤。 首先,对现有文件进行扫描并将其集成到软件中。 然后,只需单击一下鼠标,即可随时提供e-social文件,以便将来可以更快地提供信息-当然,始终要遵守数据保护。 然后,有关公民通常不应再提交原始文件,而应提交副本。

管理也有积极的方面:根据数据保护法规,在保留八周后,服务提供商将提交的文档销毁。 外发邮件也以数字方式传输到服务提供商。 这接管了印刷,折叠,信封,盖印和交付。 收件人没有任何变化。 因此,减少了纸张泛滥,从而减轻了员工的负担。 有时由于办公室容量不足而导致的困难房间状况也得到了缓解。 总体而言,电子社会档案为城市与市政当局以及区政府之间的市际合作创造了新的机会。 数字文件只是第一步,是进一步在线报价的基础。
“ Borken地区就业中心”的核心任务由该地区的17个市独立执行。 现场员工是照顾员工的第一联系人。 地区行政部门承担着中心任务。 与这种组织形式相关的复杂性使逐步方法成为必需。 所有位置将逐渐转换为数字文件管理。 Borken市将于1年2021月XNUMX日开始,紧接着是Rhede市的就业中心。

就业中心成功转换后,市,市“社会”部门的其他部门以及区行政部门(例如“生活费补助”和“老年基本保障”和“收入能力下降”)根据SGB XII”)将发送到已连接的E-社交文件。 该项目预计将在2022年底全面完成。

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